Privacyregels voor videobeelden en persoonsgegevens

AIT hecht grote waarde aan privacy en hanteert strikte regels voor het gebruik van videobeelden en persoonsgegevens, conform de AVG-wetgeving. Deze regels gelden voor alle AIT-activiteiten en zijn bedoeld om de vertrouwelijkheid en integriteit van gegevens te waarborgen.

Algemene regels voor videobeelden

• Voor professionals: Video-hometrainers en video-interactiebegeleiders houden zich aan privacy- en klachtenreglementen van hun eigen organisatie, brancheorganisatie, en beroepsvereniging.
• Voor gezinnen en cliënten: Videobeelden zijn eigendom van de gefilmde personen (ouders, kinderen of professionals). Toestemming voor gebruik wordt schriftelijk vastgelegd via toestemmingsformulieren, te downloaden op https://www.aitnl.org.

Video-hometraining (VHT)

• Beelden worden uitsluitend gebruikt voor afgesproken doeleinden en zijn alleen toegankelijk voor de betrokken trainer, opleiders of medekandidaten tijdens scholing, mits de ouders schriftelijk hebben ingestemd.
•  Ouders ontvangen na het traject de gemonteerde beelden; originele opnames worden verwijderd tenzij anders overeengekomen. Beelden worden niet online gedeeld zonder schriftelijke toestemming.

Video-interactiebegeleiding (VIB)

• Professionals behouden de eigendom van beelden die in een professionele setting worden gemaakt.
• Beelden worden uitsluitend gebruikt voor afgesproken doeleinden, met schriftelijke toestemming.
• Bij opnames in groepssituaties (bijvoorbeeld klaslokalen) worden ouders en professionals vooraf geïnformeerd en wordt schriftelijke toestemming gevraagd.

Privacyregels voor persoonsgegevens

AIT verwerkt persoonsgegevens integer, transparant en volgens de AVG. De belangrijkste uitgangspunten:

• Alleen noodzakelijke gegevens worden verzameld, bewaard en gebruikt voor vooraf vastgestelde doelen.
• Persoonsgegevens worden beveiligd tegen verlies, ongeoorloofd gebruik of toegang.
• Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig en uitsluitend gedeeld met derden wanneer dit wettelijk verplicht is of met expliciete toestemming van de betrokkene.

Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben recht op inzage in hun gegevens, kunnen deze laten corrigeren of verwijderen, en ontvangen gegevens op verzoek in een leesbare vorm. Voor klachten of vragen over gegevensverwerking kan contact worden opgenomen via de contactgegevens op https://www.aitnl.org.

Voor gedetailleerde informatie over privacyregels, toestemmingsformulieren en klachtenprocedures wordt verwezen naar de relevante documenten en handleidingen op https://www.aitnl.org.